Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Matthias Unger, Schubertstraße 6a, 8010 Graz, Österreich

Telefon: +43 664 3805404 · E-Mail: hello@keepit.bike

2. Hosting der Website

Unsere Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Besuch der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Informationen zum verwendeten Endgerät

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und fehlerfrei bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter: Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA.

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3. Domainverwaltung

Unsere Domain wird über INWX verwaltet. Die Domainverwaltung führt grundsätzlich nicht dazu, dass INWX die Inhalte erhält, die über unser Produkttesterformular eingegeben werden. Im Rahmen der technischen Bereitstellung und Verwaltung der Domain können jedoch technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.

Anbieter: INWX GmbH, Prinzessinnenstraße 30, 10969 Berlin, Deutschland.

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4. Anmeldung zum KEEP·IT Produkttest

Über das Formular auf dieser Website können sich interessierte Personen für den KEEP·IT Produkttest und für Informationen zum Verkaufsstart eintragen. Über das Formular selbst verarbeiten wir dabei nur:

• E-Mail-Adresse
• Sprache der aufgerufenen Seite (Deutsch oder Englisch)
• Kampagnen-Parameter deines Besuchs (utm-Parameter, fbclid, Einstiegsseite), soweit vorhanden
• den Text der Einwilligung, den du beim Absenden gesehen hast

Im weiteren Verlauf des Produkttests können — soweit du sie uns freiwillig mitteilst — zusätzlich folgende Angaben verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• Wohnort oder Postleitzahl
• Häufigkeit der Fahrradnutzung
• Zweck der Fahrradnutzung
• hauptsächlich verwendeter Fahrradtyp
• bisheriger Umgang mit dem Fahrradlicht beim Abstellen
• Erfahrungen mit gestohlenen Fahrradlichtern
• Bereitschaft, KEEP·IT regelmäßig zu testen
• Bereitschaft, Feedback über WhatsApp zu geben

Wir verwenden diese Angaben für folgende Zwecke:

• Auswahl geeigneter Produkttester:innen
• Kontaktaufnahme mit interessierten Personen
• Organisation und Durchführung des Produkttests
• Kommunikation während des Testzeitraums
• Einholung und Auswertung von Produktfeedback
• Analyse von Nutzungserfahrungen
• Weiterentwicklung von KEEP·IT

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür genügt eine E-Mail an hello@keepit.bike. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die Teilnahme am Produkttest ist ausschließlich für Personen ab 18 Jahren möglich.

5. Formularübermittlung und Kontaktverwaltung über HubSpot

Die über das Formular eingegebenen Daten werden von unserem Server an HubSpot übermittelt und dort als Kontakt gespeichert. Dein Browser baut dabei keine eigene Verbindung zu HubSpot auf; es werden zu diesem Zweck auch keine Cookies von HubSpot gesetzt.

HubSpot verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Dazu können insbesondere gehören: Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Kommunikationsverlauf, Informationen über versendete und geöffnete E-Mails sowie Interaktionen mit enthaltenen Links.

Anbieter: HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für Übermittlungen in die USA werden EU-Standardvertragsklauseln herangezogen.

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6. Verarbeitung in Google Workspace

Eingegangene Anmeldungen und Rückmeldungen können in Google Workspace gespeichert, organisiert und ausgewertet werden. Dabei können insbesondere die Dienste Google Sheets, Google Drive und Gmail verwendet werden.

In Google Workspace können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontaktdaten
• Formularantworten
• Angaben zur Fahrradnutzung
• interne Notizen zur Auswahl der Tester:innen
• Feedback aus dem Produkttest
• Fotos und Videos
• E-Mail-Kommunikation

Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

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7. Kontakt und Feedback über WhatsApp

Ausgewählte Produkttester:innen können für die Organisation, Durchführung und Auswertung des Produkttests über WhatsApp kontaktiert werden. Über WhatsApp können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Telefonnummer
• Profilname
• gegebenenfalls Profilbild
• Nachrichten und Rückmeldungen
• Fotos, Videos und Sprachnachrichten
• Datum und Uhrzeit der Kommunikation
• technische Verbindungsdaten

Die Kommunikation dient insbesondere der Organisation des Produkttests, der Abstimmung von Übergabe und Rückgabe, der Beantwortung von Fragen, der Meldung von technischen Problemen sowie der Übermittlung von Feedback, Fotos und Videos. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anbieter für Nutzer:innen im Europäischen Wirtschaftsraum: WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. WhatsApp kann bestimmte Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ kann Feedback nach vorheriger Vereinbarung per E-Mail an hello@keepit.bike übermittelt werden. Wir fordern über WhatsApp keine sensiblen Zahlungsdaten, Bankdaten, Passwörter oder Zugangsdaten an.

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8. Fotos und Videos aus dem Produkttest

Im Rahmen des Produkttests können Teilnehmer:innen freiwillig Fotos und Videos übermitteln. Die übermittelten Inhalte können in Google Drive gespeichert und für folgende Zwecke verwendet werden:

• technische Auswertung des Produkttests
• Analyse der Montage und Verwendung
• Dokumentation von Problemen
• Prüfung der Befestigung am Fahrrad
• Auswertung unterschiedlicher Fahrräder und Lenkerformen
• Produktverbesserung und interne Dokumentation
• Weiterentwicklung von KEEP·IT

Eine Veröffentlichung von Fotos oder Videos auf der Website, in sozialen Medien, in Präsentationen, in Werbemitteln oder gegenüber Dritten erfolgt nur, wenn dafür eine gesonderte freiwillige Einwilligung eingeholt wurde. Die Teilnahme am Produkttest darf nicht davon abhängig gemacht werden, dass einer öffentlichen Verwendung von Fotos oder Videos zugestimmt wird.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hello@keepit.bike widerrufen werden. Bereits erfolgte Veröffentlichungen können nicht in jedem Fall vollständig aus gedruckten oder bereits weiterverbreiteten Materialien zurückgeholt werden. Zukünftige Verwendungen werden nach dem Widerruf eingestellt.

9. E-Mail-Kommunikation und Informationen zum Verkaufsstart

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse zur Kommunikation im Zusammenhang mit dem Produkttest. Soweit du ausdrücklich zugestimmt hast, können wir deine E-Mail-Adresse zusätzlich verwenden, um dich über folgende Themen zu informieren:

• Neuigkeiten zu KEEP·IT
• weitere Produkttests
• Produktentwicklung
• Verkaufsstart und Verfügbarkeit
• Veranstaltungen und Testmöglichkeiten

Die Verarbeitung zu Informations- und Marketingzwecken erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden — per E-Mail an hello@keepit.bike oder über einen Abmeldelink, sofern ein solcher in der jeweiligen Nachricht enthalten ist.

Für den Versand, die Organisation und die Verwaltung von E-Mails setzen wir HubSpot ein (siehe Punkt 5). Für die persönliche Korrespondenz kann zusätzlich Gmail beziehungsweise Google Workspace verwendet werden (siehe Punkt 6).

10. Keine Benutzerkonten, kein Bestellvorgang

Diese Website bietet derzeit weder Benutzerkonten noch einen Bestellvorgang an. Es werden keine Zahlungs- oder Adressdaten erhoben. Wir betreiben für diese Website auch keine eigene Datenbank — die Anmeldungen liegen ausschließlich in den unter Punkt 5 und 6 genannten Systemen.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für die im Rahmen des Produkttests erhobenen Daten sind derzeit insbesondere folgende Speicherfristen vorgesehen:

• Daten nicht ausgewählter Interessent:innen: bis zu 12 Monate nach der Anmeldung
• Daten ausgewählter Produkttester:innen: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Produkttests
• Feedback aus dem Produkttest: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Produkttests
• Fotos und Videos für die interne Produktentwicklung: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Produkttests
• für eine Veröffentlichung freigegebene Fotos und Videos: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis die Inhalte nicht mehr benötigt werden
• WhatsApp-Kommunikation: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Produkttests
• E-Mail-Kommunikation zum Produkttest: bis zu 24 Monate nach Abschluss des Produkttests
• Daten für Neuigkeiten und Informationen zum Verkaufsstart: bis zum Widerruf der Einwilligung

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder eine betroffene Person einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hat. Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Je nach Nutzung unserer Website und Teilnahme am Produkttest können insbesondere folgende Dienstleister personenbezogene Daten erhalten:

• Vercel als Hosting-Anbieter und für die cookielose Reichweitenmessung
• INWX als Domainanbieter
• HubSpot für Formularübermittlung, Kontaktverwaltung und E-Mail-Kommunikation
• Google Workspace für Speicherung, Auswertung und Kommunikation
• WhatsApp für die Kommunikation mit Produkttester:innen
• Microsoft und Meta für Analyse und Marketing — nur nach deiner Einwilligung (siehe Punkt 14)

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies für die Durchführung des Produkttests erforderlich ist, ein berechtigtes Interesse besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

13. Übermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dies kann insbesondere bei Vercel, Google, WhatsApp, HubSpot, Microsoft und Meta der Fall sein.

Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß den Anforderungen der DSGVO. Dazu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Schutzmaßnahmen gehören.

14. Cookies, Analyse und Marketing

Technisch notwendige Speicherung: Wir speichern im Browser deine Cookie-Auswahl und deine Einstellung für das helle oder dunkle Design. Das ist für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookielose Reichweitenmessung: Wir verwenden Vercel Analytics, um zu sehen, wie oft welche Seiten aufgerufen werden. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Profile gebildet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nur mit deiner Einwilligung setzen wir zusätzlich folgende Dienste ein:

• Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) — Heatmaps und Analyse des Nutzungsverhaltens, um die Website zu verbessern
• Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) — Messung und Auswertung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen

Diese Dienste können Cookies setzen und Nutzungsdaten an ihre Anbieter übermitteln. Sie laden erst, nachdem du im Cookie-Banner zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.

15. Rechtsgrundlagen

Je nach Art der Verarbeitung können wir personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeiten:

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses besteht unser Interesse insbesondere im sicheren Betrieb der Website, in der Verbesserung unseres Produkts und in einer effizienten Kommunikation.

16. Widerruf von Einwilligungen

Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an hello@keepit.bike erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

17. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung deiner Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an hello@keepit.bike wenden.

18. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. In Österreich ist die zuständige Behörde:

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich.

Website der Österreichischen Datenschutzbehörde →

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unbefugter Veränderung, unbefugter Offenlegung, Missbrauch und Zerstörung zu schützen.

Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, verschlüsselte Verbindungen, Berechtigungskonzepte und regelmäßige Überprüfungen der eingesetzten Systeme gehören.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Website, der Produkttest, die eingesetzten Dienstleister, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.